개인정보 처리방침
주식회사 센시엘(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」을 준수하며,
채용에 지원해 주신 분들의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
01개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적으로만 개인정보를 처리하며, 그 밖의 목적으로는 이용하지 않습니다.
- 채용 전형 진행: 지원 접수, 서류 심사, 면접 및 과제 전형, 전형 결과 안내
- 지원자와의 연락 및 일정 안내
- 최종 합격자의 입사 절차 안내
02처리하는 개인정보의 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 성명, 휴대전화번호, 이메일 주소, 지원 직무, 이력서 파일 |
| 선택 | 자기소개서, 포트폴리오 파일 또는 링크, 경력 연차, 지원 경로 |
| 자동 생성 | 지원 일시 |
회사는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호를 수집하지 않습니다.
또한 사상·신념, 노동조합·정당의 가입 및 탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활, 유전정보, 범죄경력자료,
생체인식정보, 인종·민족에 관한 정보를 수집하지 않으며, 직무 수행에 필요하지 않은
용모·키·체중 등 신체적 조건, 출신지역, 혼인 여부, 재산, 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산에 관한 정보도 요구하지 않습니다.
지원자가 제출 서류에 위 정보를 자발적으로 기재한 경우, 회사는 이를 전형 판단에 사용하지 않으며 다른 개인정보와 동일한 기준으로 파기합니다.
03개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 채용 전형이 종료되면 지원자의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 구체적인 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 대상 | 보유 기간 |
|---|---|
| 불합격자 및 전형 미진행 지원자 | 해당 직무의 채용 확정일부터 5일 이내 파기. 채용이 확정되지 않은 경우에도 지원일부터 6개월이 지나면 파기 |
| 최종 합격자 | 입사 시 인사 기록으로 전환되며, 이후에는 근로관계 관련 법령이 정한 기간 동안 별도로 보관 |
회사는 별도의 인재풀을 운영하지 않습니다. 즉 향후 채용을 위해 지원자의 정보를 계속 보관하지 않습니다.
04개인정보의 파기 절차 및 방법
- 파기 절차 · 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면, 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
- 파기 방법 · 전자적 파일 형태의 정보는 복원할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.
- 파기 사실은 기록으로 남겨 관리합니다.
05개인정보의 제3자 제공
회사는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 예외로 합니다.
06개인정보 처리업무의 위탁
회사는 채용 전형 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 채용 홈페이지 호스팅, 지원 서류 파일의 전송 및 보관 | 위탁 계약 종료 시 또는 제3항의 보유 기간까지 |
| Notion Labs, Inc. | 지원자 정보 보관 및 채용 전형 관리 | |
| Resend, Inc. | 접수 확인 및 전형 안내 메일 발송 |
회사는 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁업체가 이를 준수하는지 감독합니다.
07개인정보의 국외 이전
제6항의 수탁업체는 국외에 서버를 두고 있어, 지원자의 개인정보가 국외로 이전되어 보관됩니다. 이는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이 처리방침에 공개하는 것으로 갈음합니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 목적 |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 미국 | 제2항의 수집 항목 전부 | 호스팅 및 파일 보관 |
| Notion Labs, Inc. | 지원자 정보 보관 및 전형 관리 | ||
| Resend, Inc. | 성명 및 이메일 주소를 이용한 메일 발송 |
- 이전 시기 및 방법 · 지원서 제출 시점에 암호화된 통신 구간(TLS)을 통해 전송합니다.
- 보유 및 이용 기간 · 제3항의 보유 기간과 동일합니다.
- 거부 방법 · 지원자는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 위 업체를 통해 채용 전형이 운영되므로, 거부하실 경우 온라인 지원 접수가 어렵습니다. 거부를 원하시면 제11항의 연락처로 문의해 주십시오.
08정보주체의 권리와 행사 방법
지원자는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의의 철회
권리 행사는 제11항의 연락처로 서면 또는 전자우편을 통해 요청하실 수 있으며, 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려드립니다. 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 요청하실 수 있습니다.
동의를 철회하시면 지원 절차가 중단되며, 제출하신 정보는 지체 없이 파기됩니다.
09개인정보의 안전성 확보 조치
- 내부 관리계획 수립·시행 · 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획을 수립하여 시행하고, 개인정보 보호책임자가 연 1회 이상 이행 여부를 점검합니다.
- 접근 권한의 최소화 · 지원자의 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 채용 담당자로 한정하고, 담당자별로 개별 계정을 부여합니다. 업무가 변경되면 지체 없이 권한을 회수합니다.
- 접근 통제 · 개인정보를 처리하는 시스템에 2단계 인증을 적용하고, 일정 시간 사용이 없으면 접속이 자동으로 차단되도록 합니다.
- 전송 구간 암호화 · 지원서 제출 및 열람 전 구간에 암호화된 통신(TLS)을 적용합니다.
- 접속 기록의 관리 · 개인정보 취급자의 접속 기록을 보관하고 정기적으로 점검합니다.
- 악성프로그램 방지 · 개인정보를 취급하는 기기에 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신합니다.
- 문서 보안 · 개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 장소에 보관합니다.
10자동화된 결정
회사는 인공지능 등 자동화된 시스템만으로 채용 여부를 결정하지 않습니다. 모든 전형 판단은 담당자의 검토를 거쳐 이루어집니다.
11개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 지원자의 불만 처리 및 피해 구제를 담당하는 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 허강연 (대표이사) |
| 담당 부서 | 경영지원 |
| 전자우편 | kevin@sensiel-biz.com |
| 전화 | 070-8098-4764 |
개인정보 보호와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제에 관한 사항을 위 연락처로 문의하시면 지체 없이 답변드리겠습니다.
12권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 피해를 구제받고자 하는 경우 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
13처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령이나 회사의 정책 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 이 페이지를 통해 알려드립니다.
14사업자 정보
| 상호 | 주식회사 센시엘 |
|---|---|
| 대표자 | 허강연 |
| 사업자등록번호 | |
| 주소 | 서울특별시 강남구 선릉로100길 30 지하1층 A-23호 |
| 전화 | 070-8098-4764 |